RODO



KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO),

informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół w Stalach, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą przy ul. Tarnobrzeska 5, 39 – 400 Tarnobrzeg, tel. 15 811 13 46,
    e-mail: sekretariat@zsstale.edu.pl
  1. W szkole wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem:
  • poczty elektronicznej – e-mail: iodo@grebow.com.pl , tel. 15 811 27 15
  • poczty tradycyjnej – adres: Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39 – 410 Grębów.
  1. W ramach wykonywania ustawowych obowiązków szkoła przetwarza dane osobowe uczniów,
    ich rodziców lub opiekunów prawnych w celu realizacji obowiązku nauki, do celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w oparciu o przepisy prawa W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest zgoda, która może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych
    w zakresie wizerunku, brania udziału w konkursach/zawodach organizowanych przez Administratora.

  2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynika z:
  • art. 6 ust. 1 pkt a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę
    na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów),
  • art. 6 ust 1 pkt b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
  • art. 6 ust 1 pkt c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
  • art. 6 ust 1 pkt e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego
    w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi),
  • Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
  • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
  • Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.
  1. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: upoważnieni pracownicy do przetwarzania danych osobowych, uprawnione organy lub urzędy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami będę również podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie zawartej umowy powierzenia z Administratorem.
  1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na czas trwania postępowania w sprawie, tj. przez
    okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3 lub do momentu odwołania zgody,
    gdy dane są przetwarzane na jej podstawie, a następnie przez okres wynikający z kategorii
    archiwalnych jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej.
  1. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w zakresie nie wymaganym przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa.
  1. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu
    Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  1. Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe. W określonych
    przypadkach, gdy zbierane są dane osobowe tj.: numer telefonu, adres e-mail w celu łatwiejszego kontaktu, wówczas podanie takich danych osobowych jest dobrowolne i odbywa się na podstawie zgody.



KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NADAWCÓW I ODBIORCÓW E-DORĘCZEŃ
ORAZ OSÓB ICH REPREZENTUJĄCYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO),

informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół w Stalach, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą przy ul. Tarnobrzeska 5, 39 – 400 Tarnobrzeg, tel. 15 811 13 46, e-mail: sekretariat@zsstale.edu.pl
  2. W szkole wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem:
  • poczty elektronicznej – e-mail: iodo@grebow.com.pl , tel. 15 811 27 15
  • poczty tradycyjnej – adres: Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39 – 410 Grębów.
  1. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu doręczania i odebrania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.).
  2. W zależności od treści korespondencji dane będą przetwarzane na podstawie:
    – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie),
    – art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze),
    – art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym),
    – art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym realizowania naszych działań statutowych).
  3. Państwa dane mogą zostać udostępnione osobom upoważnionym przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych, podmiotom przetwarzającym, którym administrator zlecił wykonanie czynności (z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych) oraz organom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z kategorii archiwalnych jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej.
  2. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo ich sprostowania ( poprawiania) – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych w zakresie nie wymaganym przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa.
  1. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  2. Dane nadawców/odbiorców zgromadzone w systemie elektronicznym są publicznie dostępne.
    Dane osób reprezentujących nadawców/odbiorców otrzymaliśmy od niniejszych instytucji/organów/firm.
  3. Podanie danych jest niezbędne do wymiany korespondencji. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji celu.
  4. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich czy też organizacji międzynarodowych.



KLAUZULA INFORMACYJNA MONITORINGU

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO),

informujemy że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół w Stalach, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą przy ul. Tarnobrzeska 5, 39-400 Tarnobrzeg, tel. 15 811 13 46,
    e-mail: sekretariat@zsstale.edu.pl
  2. W szkole wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem:
  • poczty elektronicznej – e-mail: iodo@grebow.com.pl , tel. 15 811 27 15
  • poczty tradycyjnej – adres: Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39 – 410 Grębów.

3. Monitoring prowadzony jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników i osób przebywających na terenie placówki, w celu ochrony mienia, przeciwdziałania przypadkom naruszenia spokoju i porządku w miejscach publicznych, utrwalania dowodów popełnienia przestępstwa lub wykroczenia oraz ochrony obiektów i urządzeń użyteczności publicznej.

Monitoring swym zasięgiem obejmuje wejście do budynku oraz teren wokół budynku.

4. Nagrania z monitoringu przechowywane są ok. 21 dni. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po skończeniu się miejsca na dysku dane zostają automatycznie nadpisywane przez nagrania z kolejnych dni. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).

5. Placówka może udostępniać nagrania z monitoringu instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa lub może powierzać przetwarzanie danych z monitoringu określonej grupie podwykonawców, tj. firmom wspomagającym działalność placówki.

6. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

  • prawo dostępu do swoich danych na podstawie art. 15 RODO,
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    (na adres ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa),
  • prawo do cofnięcia wyrażonej zgody.

7. Placówka nie przekazuje danych z monitoringu do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

8. Przebywanie na terenie placówki jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Państwa wizerunku.

9. Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.



KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH W PROCESIE REKRUTACJI

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO),

informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół w Stalach, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą przy ul. Tarnobrzeska 5, 39 – 400 Tarnobrzeg, tel. 15  811 13 46,
    e-mail: sekretariat@zsstale.edu.pl
  2. W szkole wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem:
  • poczty elektronicznej – e-mail: iodo@grebow.com.pl , tel. 15 811 27 15
  • poczty tradycyjnej – adres: Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39 – 410 Grębów.
  1. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynika z:
  • art. 6 ust. 1 pkt a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę
    na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów),
  • art. 6 ust 1 pkt b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
  • art. 6 ust 1 pkt c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
  • art. 6 ust 1 pkt e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego
    w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi),
  • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
  1. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji do szkoły, przedszkola itp., podanie danych osobowych jest obowiązkowe na podstawie powyższych przepisów prawa, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia rekrutacji oraz korzystania z pierwszeństwa w przyjęciu na podstawie poszczególnych kryteriów naboru.
  1. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: upoważnieni pracownicy do przetwarzania danych osobowych, uprawnione organy lub urzędy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami będę również podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie zawartej umowy powierzenia z Administratorem.
  1. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w zakresie nie wymaganym przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa.
  1. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  1. Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe. W określonych przypadkach, gdy zbierane są dane osobowe tj.: numer telefonu, adres e-mail w celu łatwiejszego kontaktu, wówczas podanie takich danych osobowych jest dobrowolne i odbywa się na podstawie zgody.



KLAUZULA INFORMACYJNA WARSTWOWA

Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół w Stalach, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą przy ul. Tarnobrzeska 5, 39 – 400 Tarnobrzeg, tel. 15 811 13 46,
e-mail: sekretariat@zsstale.edu.pl

Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pod adresem korespondencyjnym:
ul. Rynek 1, 39 – 410 Grębów lub e-mail: iodo@grebow.com.pl, tel. 15 811 27 15

Państwa dane przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku nauki, do celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w oparciu o przepisy prawa W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest zgoda, która może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku, brania udziału w konkursach/zawodach organizowanych przez Administratora art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz e RODO. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj. dostawcom usług IT, a także innym podmiotom na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego (przykład: na wniosek sądu, Policji). Dane będą przetwarzane przez okres zgodny z obowiązującym prawem oraz przez okres wynikający z kategorii archiwalnych jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, prawo do sprzeciwu, ich usunięcia po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych zgodnie z art. 13 i 14 RODO znajdują się  w siedzibie Administratora.

Scroll to Top